GESTIÓN DE CONTRATISTAS · XENORIS
Software de gestión de contratistas y control documental SSOMA
Centraliza empresas contratistas, trabajadores, documentos, SCTR, requisitos, vencimientos, observaciones y trabajos asignados en una sola plataforma. XENORIS ayuda a ordenar la homologación, habilitación y seguimiento documental para que Proyectos, SSOMA y contratistas trabajen sobre información actualizada y trazable.
Solicitar demostración →Control por empresa y trabajadorSCTR y vigenciasRevisión SSOMAAlertas y trazabilidad
Expediente digitalInformación centralizada por contratista
Control de vigenciasSeguimiento de documentos y SCTR
Revisión SSOMAObservaciones, correcciones y conformidad
TrazabilidadHistorial de cargas y revisiones
CONTROL DOCUMENTAL DE CONTRATISTAS
Deja de administrar contratistas entre Excel, correos y carpetas
Cuando cada empresa contratista envía documentos por canales distintos, el equipo SSOMA pierde tiempo buscando versiones, revisando vencimientos y verificando quién está realmente habilitado. XENORIS reúne la información por empresa, trabajador y servicio para que el expediente esté disponible en un solo lugar.
Empresas y servicios
Registra contratistas, responsables, sedes, trabajos asignados, fechas y datos del servicio.
Requisitos, SCTR y vigencias
Organiza seguros, SCTR, inducciones, documentos habilitantes y requisitos definidos por tu organización.
Personal contratista
Relaciona trabajadores con su empresa, servicio y documentación para conocer su estado documental.
Revisión SSOMA
Gestiona estados pendientes, en revisión, observados y conformes sin perder el historial.
Vencimientos y alertas
Identifica documentos próximos a vencer y expedientes que requieren intervención.
Trazabilidad documental
Consulta quién cargó, revisó, observó o aprobó cada requisito y cuándo ocurrió.
HOMOLOGACIÓN Y HABILITACIÓN
Un proceso claro antes, durante y después del ingreso
La gestión de contratistas no termina cuando se recibe un archivo. El control debe mantener el estado del expediente actualizado durante todo el servicio.
- Homologación documental: organiza los requisitos previos al inicio del servicio.
- Habilitación de empresas y trabajadores: identifica expedientes completos o con observaciones.
- Seguimiento continuo: controla nuevas cargas, correcciones, vencimientos y conformidades.
- Visibilidad para Proyectos y SSOMA: todos consultan el mismo estado documental.
FLUJO DIGITAL
Del registro del contratista a la conformidad documental
Un flujo estructurado ayuda a reducir tareas manuales y mantener evidencia de cada revisión.
1
Registro
Se crea la empresa contratista y el servicio asociado.
2
Requisitos
Se definen documentos según actividad, servicio y nivel de riesgo.
3
Carga
El contratista presenta documentos y evidencias.
4
Revisión SSOMA
Se observa, solicita corrección o se brinda conformidad.
5
Seguimiento
Estados, alertas, vigencias e historial permanecen disponibles.
GESTIÓN DE CONTRATISTAS EN PERÚ
Software para control documental, SCTR y seguimiento de terceros
En operaciones con contratistas en Perú, los equipos SST suelen necesitar controlar SCTR, documentación del personal, inducciones, requisitos por actividad, vigencias y evidencias antes y durante la ejecución del servicio. La cantidad y el tipo de requisitos dependen de la actividad, el nivel de riesgo, el sector y los procedimientos internos de cada organización.
XENORIS ayuda a centralizar ese control documental y mantener trazabilidad de revisiones y vencimientos dentro del proceso de gestión de terceros. La configuración debe adecuarse al marco legal aplicable, incluyendo la Ley N.º 29783, su reglamento y los requisitos específicos de cada empresa o sector.
PREGUNTAS FRECUENTES
Preguntas sobre software de gestión de contratistas
¿Qué es un software de gestión de contratistas?
Es una plataforma para centralizar empresas contratistas, trabajadores, documentos, requisitos, estados de revisión, vencimientos y trazabilidad durante la relación con terceros.
¿XENORIS permite controlar documentos por empresa y trabajador?
Sí. La información puede organizarse por empresa, personal y servicio para mantener un expediente documental estructurado.
¿Se puede controlar el SCTR y otras vigencias?
Sí. XENORIS permite registrar documentos con vigencia y dar seguimiento a su estado y vencimiento según la configuración definida por la organización.
¿Se pueden gestionar documentos observados y correcciones?
Sí. El flujo puede conservar observaciones, levantamientos, nuevas revisiones y conformidades sin perder el historial.
¿Puedo saber qué contratistas están pendientes de documentación?
Sí. Los responsables pueden consultar estados y pendientes para priorizar la revisión antes o durante el servicio.
¿Sirve para distintos tipos de trabajos o niveles de riesgo?
Sí. Los requisitos pueden estructurarse según la actividad, el servicio y el nivel de riesgo definido por la empresa.
Digitaliza la gestión de contratistas con XENORIS
Centraliza contratistas, trabajadores, documentos, SCTR, observaciones y vencimientos en un solo entorno. También puedes conocer Inspecciones SST y Accidentes e Incidentes.
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